INMIDIAS

Update-Informationen

Stand: 11/2002

Das Warenwirtschaftssystem  speziell für kleine und mittlere Unternehmen

im Vermietungsgeschäft

1.       Generell

ITL-Taschenrechner

Rechnerfunktion mit Anzeige in „Kassenzettellogik“ zur Darstellung komplexer Berechnungsvorgänge. Bezug der Werte zum aktuellen Feld.

2.       Auftragsverwaltung

Kaution (I/II 2003)

Verwaltung von Kautionsbeträgen.

Versandart

Frei definierbare und für Warenausgang und Wareneingang getrennt verwaltbare Versandarten (auch „Selbstabholer“/“Selbstrücklieferer“).

Bezug zur Bestellung

Optionale Verwaltung von Bezügen zwischen Bestellung und Auftrag auf Positionsebene (Welche Bestellposition wurde auf Grund welchen Auftrages erfasst?)..

Acto.-Zahlungen (I/II 2003)

Verwaltung von Akonto-Rechnungen vor und nach Ust.

Kommissionswarenverwaltung (I/II 2003)

Verwaltung/Berechnung von Kommissionsartikeln.

Belegzusatztexte für Kopf- und Fußbereich

-       Belegindividuelle Verwaltung von Textbausteinen

-       Belegindividuelle Festlegung von Standardtextbausteinen

-       Funktion zum Ersetzen und/oder Hinzufügen von Textbausteinen

-       Änderung der Texte vorgangsindividuell möglich

-       Verwaltung von belegübergreifenden Texten (vorgangsindividueller Text, der auf allen Belegen erscheinen muss)

Definition Zuständigkeit je Beleg/Vorgang

Verwaltung einer zuständigen Person (Sachbearbeiter) je Beleg/Vorgang mit Ausdruck auf Belegen.

Dispositionszeitraum je Belegposition

Individueller Dispositionszeitraum für einzelne Auftrags-/Bestellpositionen. Berücksichtigung von artikelbezogenen Dispositionsvorlaufzeiten und Dispositionsachlaufzeiten.

Beleghistory

Ausführliche Beleghistory auf Wunsch mit Generierung von Kontaktmanagementeinträgen.

Preisfindung

Bei Bedarf automatisch neue Preisfindung bei nachträglicher Änderung des Dispositionszeitraumes und/oder der Berechnungstage.

Auf Auftrags-/Bestellpositionsebene individuelle Anpassung der Berechnungstage.

Vorgangsindividuelle Angabe einer Standard-Preiskategorie getrennt nach Vermietung/Verkauf.

Aufruf der Preisübersicht während der Belegerfassung mit Preisauswahl.

Packnorm

Verwaltung von Packnormen. Überwachung der Packnorm bei der Positionserfassung.

Artikelschnellauswahl

Artikelauswahlfunktion mit umfangreichen Selektionskriterien. Aufrufbar an allen relevanten Stellen im System.

Belegstatistik (I/II 2003)

Funktion zur Ermittlung definierter statistischer Werte innerhalb eines Beleges während der Erfassung.

Beispiele.:

-       Ermittlung des Warengewichtes zum erfassen einer gewichtsbezogenen Transportkostenposition,

-       Ermittelung der Anzahl der reinigungszuschlagspflichtigen Artikel zur Erfassung einer Position für Reinigungskosten.

Kreditlinie

Überwachung und Darstellung der Kundenkreditlinie.

3.       Belegauswahl/-übersicht

Aufrufbar von allen relevanten Stellen in INMIDIAS.

Aggregierte Darstellung aller Belege für diverse Selektionen einschließlich mit Aufrufmöglichkeit weiterführender Funktionen.

4.       Adressmanagement

Neue Funktionen

-       Speicherbare Adressauswahlen zum Beispiel zur Übergabe ans das Umsatztool
-       Auflistung aller Belege je Adresse mit Aufrufoption für einzelne Belege
-       Definition einer Systemhinweisbemerkung (Texthinweis bei Verwendung der Adresse bei der Belegerfassung, z Bsp.: „Kunde gesperrt wegen...“
-       Adressschnellsuche mit Freitextsuchfunktion

5.       Artikelstamm

Erweiterte Pflegefunktionen

-          Artikelschnellpflegefunktion in Tabellenform

-          Importfunktion

-          Bildverwaltung

Versicherungszuschlag (I/II 2003)

Verwaltung von Versicherungszuschlägen für entsprechende Artikel.

Vorlauf/Nachlauf für Dispositionszeitraum

Artikel individuelle Definition eine Vorlauf-/Nachlaufzeit zur Berücksichtigung bei der Disposition (Zu reinigende Artikel automatisch x Tage länger disponieren).

6.       Eventstamm

Adressgruppenpflege (I/II 2003)

Kopierfunktion für Adressgruppen von Event zu Event.

Kundenschnellbetreuung (I/II 2003)

Strukturierte Erfassung von Gesprächsinhalten und automatische Protokollierung  von bestimmten Aktionen im System   mit Funktionen zur Ablage und (späteren) Bearbeitung. Angebots-/Auftragserstellung auf Basis der gespeicherten Informationen ohne nochmalige Erfassung.

Weitere Funktionen:

-       Ausführliche Informationen zum Kunden  (Kontaktmanagement, Belegübersicht, Umsatzübersicht, Adressschnellansicht)
-       Übernahmemöglichkeit neuer Adressen in Adressverwaltung
-       Artikelschnellauswahl / Artikelschnellinformation
-       Dispositionsansicht  (Verfügbarkeitsinformationen)
-       Generierung von Wiedervorlagen
-       Reklamationsbearbeitung

7.       Umsatzauswertung

Frei definierbare Umsatzauswertungen auf Basis von

-       Bestellungen

-       Aufträgen

-       Faktura

-       mit freier Definition der Verdichtungsebenen.

Auswertungsbeispiele:

-       Topkundenliste
-       Umsätze je Event, Kunde, Artikel
-       Topartikel

Weitere Funktionen:

-       Nutzung von Adressauswahlen aus der Adressverwaltung
-       freie Selektionen inkl. Negierungsmöglichkeit
-       Speicherungen von Selektions-/Ansichtsschemen
-       Export der Daten nach Excel

Hierzu ein genereller Hinweis:

Soweit zugelassen, können alle Daten von am Bildschirm dargestellten Tabellen sortiert, gefiltert und nach Excel oder in Textdateien exportiert werden. Layoutänderungen (z. B. Spaltenbreite) können gespeichert werden.

Dokumentenmanagement (I/II 2003)

Verwaltung von beliebigen Dokumente (Word, Excel,...), ggf, mit Bezug zu

-       Event,
-       Adresse,
-       Artikel,
-       Beleg,
-       ...

8.       Thekengeschäft (I/II 2003)

Modul zur Bedienung von Kunden an der Theke.

9.       Aktivitätenübersicht (I/II 2003)

Grafische Darstellung von geplanten Vorgängen wie zum Beispiel

-       Auslieferung,
-       Abholung,
-       Rückgabe,
-       Events,
-       Ressourceneinsatzplanung.

Darstellung in Form von Tages- oder Wochenplänen (Top Down-Prinzip) mit entsprechenden Sortier- und Filterfunktionen.

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