INMIDIAS

Systembeschreibung

 

 

Das Warenwirtschaftssystem  speziell für kleine und mittlere Unternehmen

im Vermietungsgeschäft

 

 

              

                  
Übersicht

  1. Allgemein

  2. Angebots-/Auftragsverwaltung
    - Generell
    - Angebote mit/ohne Warenreservierung
    - Angebotsübernahme
    - Fakturierung
    - Warenauslieferung
    - Warenrücknahme
    - Fehlmengenübersicht
    - Fehlmengenauftrag
    - Warenflusskontrolle
    - Belegerstellung generell
    - Belege
    - Belegvorschau
    - Handling von Verkaufs- oder Vermietungsartikeln
    - Seriennummernverwaltung
    - Artikeleintrag, frei oder auf Artikelstammbasis
    - Umfangreiche Kommentarfunktionen je Position
    - Druckunterdrückung von Positionen
    - Gruppierung/Reihenfolge von Positionen
    - Verfügbarkeitsübersicht/Disposition bei Erfassung oder später
    - Diverse Preisfindungsfunktionen
    - Rabattfunktionen
    - Stücklistenfunktion/Komponentenfunktion
    - Huckepack-Logik
    - Belegänderungen protokollieren
    - Packmittelverwaltung

  3. Kundenschnellbetreuung

  4. Bestellwesen
    -
    Generell
    - Disposition
    - Wareneingangsüberwachung
    - Rückgabeüberwachung
    - Rückgabe
    - Eingangsrechnungszuweisung
    - Belegdruck
    - Vereinnahmung gekaufter oder angemieteter Ware

  5. Eventstamm
    -
    Eventstammdaten
    - Adressgruppen mit Funktionen zuordnen

  6. Ressourcenverwaltung

  7. Adressverwaltung
    -
    Generell
    - Ansprechpartnerverwaltung
    - Kontaktmanagement
    - Memofunktion (Erinnerung)
    - Hauptfilter/Selektionsschema
    - Navigation
    - Serienbrieffunktion/Datenexportfunktion
    - Selektionskennzeichenschnellvergabe
    - Selektionskennzeichenübernahme
    - Wordvorlage aufrufen
    - Bereitstellung für PDA
    - Adressschnellansicht
    - Erweiterte Adressschnellansicht
    - Doublettensuche
    - Adressenschnellerfassung
    - Datenimport

  8. Debitorenfaktura
    -
    Generell
    - Zahlungseingangsverwaltung
    - Fremdwährungen

  9. Artikelstamm
    -
    Seriennummernverwaltung
    - Dynamische Felder
    - Dispositionsübersicht
    - Preisverschlüsselung
    - Rabattverschlüsselung
    - Huckepack-Logik
    - Komponentenlogik/Stückliste

  10. Lagerverwaltung
    -
    Einlagerung/Auslagerung
    - Umlagerung
    - Mehrlagerfähigkeit (optional)
    - Artikelnummernänderung

  11. Inventur
    -
    Inventurzonenverwaltung
    - Lagerortbezogen
    - Zählmengenerfassung
    - Inventurabgleich
    - Auswertungen

  12. Dokumentenmanagement

  13. Thekengeschäft

  14. Aktivitätenübersicht

  15. Statistik
    -
    Generell
    - Umsatztool
    - Artikelübersicht/Artikelstammblatt
    - Ressourcenübersicht
    - Benutzerübersicht/Zugriffe
    - Dispoliste
    - Adressliste/Adressstammblatt
    - Eventliste/Eventstammblatt
    - Fehlmengenliste
    - Lagerbewegungsprotokoll
    - Seriennummernverlauf

  16. Administration
    -
    Generell
    - Standards,  Formatierungen und Administration
    - Adressverwaltung
    - Adressverwaltung/Kontaktmanagement
    - Adressverwaltung Serienbrief
    - Artikelstamm
    - Eventstamm
    - Auftrags-/Angebotsverwaltung

  17. Zugriffsverwaltung

1.       Allgemein

 

INMIDIAS ist ein Softwaresystem für die vollständige, transparente Abwicklung von Vermietungs­geschäften und der dazu gehörenden Kundenbetreuung.

Bereits in der Grundausstattung bietet INMIDIAS alle für mittlere Unternehmen relevanten Funk­tionen. Durch optionale Features und die Möglichkeit,  individuelle Ideen und Wünsche mit INMIDIAS zu koppeln, kann dieses Produkt zum Komfortpaket mit dem Charakter einer Individuallösung ausgebaut werden.

 

2.       Angebots-/Auftragsverwaltung

Generell

Angebots- und Auftragsverwaltung verfügen allgemein über die gleichen Funktionen. Ausnahmen ergeben sich aber zum Teil zwingend aus dem unterschiedlichen Charakter von Angebot und Auftrag.

-       Belegnummernvergabe je nach Vorgabe im Administrationsbereich automatisch vom System oder manuell

-       Eventbezug optional, ggf. mit Datenvorschlag (Zeitraum, Rabatt, ...)

-       Konditionsvorschläge änderbar

-       Abweichende Lieferanschrift

-       Interner Kommentar

Definition Zuständigkeit je Beleg/Vorgang

Verwaltung einer zuständigen Person (Sachbearbeiter) je Beleg/Vorgang mit Ausdruck auf Belegen.

Angebote mit/ohne Warenreservierung

Die Warenreservierung (Disposition) ist für Angebote wahlfrei.

Angebotsübernahme

Angebote mit und ohne Warenreservierung (Disposition) können in Aufträge übernommen und ggf. dort weiterbearbeitet werden.

Kaution (I/II 2003)

Verwaltung von Kautionsbeträgen.

Acto.-Zahlungen (I/II 2003)

Verwaltung von Akonto-Rechnungen vor und nach Ust.

Fakturierung

Auf der Basis von Aufträgen werden Rechnungen erstellt und an die Faktura übergeben.

Versandart

Frei definierbare und für Warenausgang und Wareneingang getrennt verwaltbare Versandarten (auch „Selbstabholer“/“Selbstrücklieferer“).

Bezug zur Bestellung

Optionale Verwaltung von Bezügen zwischen Bestellung und Auftrag auf Positionsebene (Welche Bestellposition wurde auf Grund welchen Auftrages erfasst?)..

Warenauslieferung

Registrierung und Protokollierung von Warenausgängen, zum Beispiel durch die Mitarbeiter im Lager.

Warenrücknahme

Registrierung und Protokollierung der Rücknahmen vermieteter Ware, wesentlich für die Erkennung von Fehlmengen.

Fehlmengenübersicht

Übersicht über unvollständige Rücklieferung von Mietware.

Fehlmengenauftrag

Halbautomatische Erzeugung von Folgeaufträgen für nicht termingerecht zurückgelieferte Mietware, mit erneuter Disposition (Reservierung).

Kommissionswarenverwaltung (I/II 2003)

Verwaltung/Berechnung von Kommissionsartikeln.

Warenflusskontrolle

Belegerstellung generell

-       Individuelle Drucker- und Schachtzuweisung.

-       Individueller Kopiedruck, Sortierung wählbar.

Belege

-       Angebot

-       Auftragsbestätigung

-       Lieferscheine

-       Packscheine

-       Rücknahme-/Abholschein

-       Ladeliste

-        

Die Belegnamen (z. B. „Ladeliste“) sind frei definierbar.

Belegzusatztexte für Kopf- und Fußbereich

-       Belegindividuelle Verwaltung von Textbausteinen

-       Belegindividuelle Festlegung von Standardtextbausteinen

-       Funktion zum Ersetzen und/oder Hinzufügen von Textbausteinen

-       Änderung der Texte vorgangsindividuell möglich

-       Verwaltung von belegübergreifenden Texten (vorgangsindividueller Text, der auf allen Belegen erscheinen muss)

 

Kreditlinie

Überwachung und Darstellung der Kundenkreditlinie.

 

 

 

Beleghistory

Ausführliche Beleghistory auf Wunsch mit Generierung von Kontaktmanagementeinträgen.


Belegvorschau

Für wesentliche Belege steht eine Vorschaufunktion zur Layoutkontrolle zur Verfügung.

Handling von Verkaufs- oder Vermietungsartikeln

Vorgabe der Abgabeart (Vermietung/Verkauf) je Artikel im Artikelstamm. Je Auftragsposition ist die Vorgabe individuell änderbar. Verkaufs- und Vermietungspositionen sind innerhalb eines Angebotes/Auftrages mischbar.

Dispositionszeitraum je Belegposition

Individueller Dispositionszeitraum für einzelne Auftrags-/Bestellpositionen. Berücksichtigung von artikelbezogenen Dispositionsvorlaufzeiten und Dispositionsachlaufzeiten.

Seriennummernverwaltung

Zuweisung wahlweise bei der Auftragserfassung/Disposition oder bei der Warenauslieferung. Protokollierung des Einsatzes der Einzelstücke.

Artikeleintrag, frei oder auf Artikelstammbasis

Vorschlag der Bezeichnungstexte aus dem Stammdatenbereich, bei Auftragserfassung frei änderbar.

Umfangreiche Kommentarfunktionen je Position

Verwaltung von ausgewiesenen/nicht ausgewiesenen Texten je Auftragsposition.

Druckunterdrückung von Positionen

Druckunterdrückung für Positionen, zum Beispiel zum Ausweisen einer Pauschalposition bei gleichzeitiger – interner – Registrierung, ggf. Reservierung, aller Einzelpositionen.

Gruppierung/Reihenfolge von Positionen

Änderung der Reihenfolge und Gruppierung per Drag & Drop.

Verfügbarkeitsübersicht/Disposition bei Erfassung oder später

Warendisposition/Reservierung entweder bei Belegerfassung oder später. Hierbei sofortige Anzeige der im Reservierungszeitraum verfügbaren Bestände (inkl. zugemieteter oder bestellter Ware).

-       Anzeige anderer Aufträge, in denen der gerade bearbeitete Artikel enthalten ist.

-       Anzeige der Verfügbarkeit grafisch oder in Tabellenform

-       Anzeige auf unterschiedlichen Ebenen

Packnorm

Verwaltung von Packnormen. Überwachung der Packnorm bei der Positionserfassung.

Diverse Preisfindungsfunktionen

Flexible Preisfindungslogiken mit Standardvorgaben. (Kurzbeschreibung unter „Artikelstamm“)

-       Zeitraumorientiert

-       Kundenspezifisch

-       Eventspezifisch

 

Bei Bedarf automatisch neue Preisfindung bei nachträglicher Änderung des Dispositionszeitraumes und/oder der Berechnungstage.

 

Auf Auftrags-/Bestellpositionsebene individuelle Anpassung der Berechnungstage.

 

Vorgangsindividuelle Angabe einer Standard-Preiskategorie getrennt nach Vermietung/Verkauf.

Aufruf der Preisübersicht während der Belegerfassung mit Preisauswahl.

-        

Rabattfunktionen

-       Kopfrabatt auf Kundenebene (aus Verschlüsselung im Adressstamm)

-       Auf Positionsebene  freier Gruppenrabatt

-       Auf Positionsebene:

                        Basisrabatt (Rabatt aus Zuweisung Art.-Rab.-Grp/Kd.-Rab.-Grp)

                  +   Eventrabatt

                  +   Auf-/Abschlagsrabatt

Stücklistenfunktion/Komponentenfunktion

-       Beliebig tiefe Staffelung

-       Zwingend oder Vorschlag

-       Ggf. Auswahl aus mehreren zugehörigen Artikeln (z. B.: rote oder blaue oder weiße Platte zum Mutterartikel Tisch)

-       Sofortige oder spätere Disposition/Reservierung

-       Zwangsgruppen (zum aktuellen Artikel weitere(n) Artikel zwingend aus definierter Gruppe auswählen)

Huckepack-Logik

Zuweisung von Artikeln und Mengen (verschlüsselt über Artikelstamm) zur automatischen Mitgabe bei Abgabe des übergeordneten Artikels (Reduzierung des Erfassungsaufwandes bei Angebot/Auftrag).

Belegänderungen protokollieren

Belegänderungen werden bei Bedarf auf Belegebene (keine Details) protokolliert.

Packmittelverwaltung

Die Packmittelverwaltung ist über die Stückliste/Komponentenfunktion und die Huckepackfunktion transparent integriert.

Belegstatistik (I/II 2003)

Funktion zur Ermittlung definierter statistischer Werte innerhalb eines Beleges während der Erfassung.

Beispiele.:

-       Ermittlung des Warengewichtes zum erfassen einer gewichtsbezogenen Transportkostenposition,

-       Ermittelung der Anzahl der reinigungszuschlagspflichtigen Artikel zur Erfassung einer Position für Reinigungskosten.

 

3.       Kundenschnellbetreuung (I/II 2003)

Strukturierte Erfassung von Gesprächsinhalten und automatische Protokollierung  von bestimmten Aktionen im System   mit Funktionen zur Ablage und (späteren) Bearbeitung. Angebots-/Auftragserstellung auf Basis der gespeicherten Informationen ohne nochmalige Erfassung.

Weitere Funktionen:

-       Ausführliche Informationen zum Kunden  (Kontaktmanagement, Belegübersicht, Umsatzübersicht, Adressschnellansicht)

-       Übernahmemöglichkeit neuer Adressen in Adressverwaltung

-       Artikelschnellauswahl / Artikelschnellinformation

-       Dispositionsansicht  (Verfügbarkeitsinformationen)

-       Generierung von Wiedervorlagen

-       Reklamationsbearbeitung

 

 

4.       Bestellwesen

Generell

Bestellungen zur Anmietung oder zum Einkauf. Berücksichtigung bestellter Ware bei der Disposition/Reservierung entsprechend dem vereinbarten Lieferdatum. Zuordnungsmöglichkeit von Bestellungen zu einzelnen Aufträgen oder zu Dispositionszeiträumen.

Disposition

Berücksichtigung von bestellter Ware (Miet- oder Kaufware) bei der Verfügbarkeitsprüfung.

Wareneingangsüberwachung

Anzeige von überfälligen Wareneingängen (Anmietung oder Einkauf).

Rückgabeüberwachung

Überwachung der Rückgabefristen für angemietete Ware.

Rückgabe

Erstellung eines Rücklieferscheins, Registrierung und Protokollierung des Warenausgangs bei der Rückgabe von angemieteter Ware.

Eingangsrechnungszuweisung

Zuweisung von Eingangsrechnungen zu Bestellungen.

Belegdruck

Das Bestellformular wird auf Basis der erfassten Bestellung generiert.

Vereinnahmung gekaufter oder angemieteter Ware

Wareneingangserfassung für Lieferungen von angemieteter oder gekaufter Ware auf Basis der Bestellungen.

5.       Eventstamm

Eventstammdaten

Verwaltung von Stammdaten (Adresse, Zeitraum, ...) zu Events (Messen, Veranstaltungen, ...) als Vorgabedaten für Angebot- und Auftragsverwaltung, Bestellwesen oder

als Bezug für die Ressourcenverwaltung.

Adressgruppen mit Funktionen zuordnen

Zuweisung von Adressen zusammen mit frei definierbaren Funktionen (Elektriker, Monteure, Transporteure, ...) zum Event. Schnelle Übersicht für die Frage: Wer ist während dieses Events wofür zuständig?

 

Adressgruppenpflege (I/II 2003)

Kopierfunktion für Adressgruppen von Event zu Event.

6.       Ressourcenverwaltung

Verwaltung beliebiger, definierbarer Ressourcen (Personen, Fahrzeuge, Werkzeuge,...) für variable Zeiträume. Die Ressourcenverwaltung ist nicht zwingend an einen Auftrag oder ein Angebot gebunden.

Ressourcenzuweisungen sind auch über die Programme Auftrags-/Angebotsverwaltung, Bestellwesen und Eventstamm möglich.

7.       Adressverwaltung

Generell

Beliebige Adresseigner mit Zugriffskontrolle verwaltbar (z. B. Eigner für INMIDIAS, Eigner für private Adressen, ...).

-       Ansprechpartnerverwaltung

-       Kommunikation, Kommunikationsarten frei definierbar

-       Selektionskennzeichen, frei definierbare Selektionskennzeichen zuweisen (z. B.: „Hat Infomaterial erhalten“, „Soll Weihnachtskarte erhalten“, „Schwieriger Kunde“, ... )

-       Bemerkungen verwalten, Bemerkungsarten frei definierbar

-       Adresszusatzdaten verwalten, Zusatzarten frei definierbar

-       Bankverbindungen verwalten

-       Adressnummernvergabe automatisch vom System oder manuell

-       Speicherbare Adressauswahlen zum Beispiel zur Übergabe ans das Umsatztool

-       Auflistung aller Belege je Adresse mit Aufrufoption für einzelne Belege

-       Definition einer Systemhinweisbemerkung (Texthinweis bei Verwendung der Adresse bei der Belegerfassung, z Bsp.: „Kunde gesperrt wegen...“

-       Adressschnellsuche mit Freitextsuchfunktion

Ansprechpartnerverwaltung

-       Privatanschrift verwalten

-       Kommunikation, Kommunikationsarten frei definierbar

-       Selektionskennzeichen, frei definierbare Selektionskennzeichen zuweisen

-       Bemerkungen verwalten, Bemerkungsarten frei definierbar


Kontaktmanagement

Vollständiges Kontaktmanagementsystem für Kundenkontaktpflege, Wiedervorlage und Akquise mit folgenden Funktionen:

-       Bezug zur Hauptadresse oder zum Ansprechpartner

-       Statusverfolgung

-       Prioritätenverfolgung

-       Zuweisung zu Kontaktkategorien, frei definierbar

-       Filterfunktionen für gute Übersicht, Filtereinstellungen benutzerindividuell speicherbar

-       Aufwandserfassung für den Kontakt

-       Automatisch erzeugbare Einträge, z. B. auf Basis von Selektionen

-       Kontaktübersicht

-       Belegdrucke (Rechnung, Auftrag, ...) anzeigen (Belegart, Belegnummer, Datum,...)

-       Organisationsmöglichkeit einer OP-Liste (Filter je Benutzer speicherbar)


Memofunktion (Erinnerung)

Erinnerungsfunktion für beliebige Mitarbeiter mit Bezug zur Adresse und mit individuellen Einträgen.

Hauptfilter/Selektionsschema

Ein-/ausschaltbare Definition einer generell gültigen Selektion für die Betrachtung/Bearbeitung von bestimmten Adressen. Selektionsschema speicherbar.

Navigation

Blättern und arbeiten innerhalb des über Haup­tfilter/Selektionsschema frei selektierbaren Adressbereiches.

Serienbrieffunktion/Datenexportfunktion

-       Dynamische Selektionen, Schema speicherbar

-       Dynamische Ausgabefelddefinition, Schema speicherbar

-       Ergebnisvorschau

-       Bei Bedarf Kontaktmanagementeintrag bei Datenselektionen

-       Bei Bedarf Selektionskennzeichenvergabe bei Datenselektionen

Selektionskennzeichenschnellvergabe

-       Für Hauptadressen

-       Für Ansprechpartner

Schnellvergabe von Selektionskennzeichen in Tabellenform. (z. B. Kennzeichnung von Adressen, die eine Weihnachtskarte erhalten sollen, als Basis für Export oder Serienbrieffunktion).

Selektionskennzeichenübernahme

Übernahme von Selektionskennzeichen aus anderen Selektionskennzeichen.

Wordvorlage aufrufen

-       Wordvorlage aus Auswahl aufrufen und automatisch mit den Daten der aktuellen Adresse  versehen.

-       Frei definierbare Wordvorlagen.

Bereitstellung für PDA

Optionale Funktion: Bereitstellung von Adressdaten für PDA/Handheld-Computer.

Adressschnellansicht

-       Inhalt frei definierbar. Liefert übersichtliche Informationen zur gewählten Adresse, um
z. B. bei Anruf eines Kunden sofort einen kompletten Überblick zu erhalten.

-       Per Shortcut (Tastenkombination) aus anderen INMIDIAS-Programmen aufrufbar

-       Ggf. CTI-fähig, otional und bei entsprechender Ausstattung der TK-Anlage erscheinen bei eingehendem Anruf automatisch die Daten des Anrufers dessen Daten in der Adressschnellansicht.

Erweiterte Adressschnellansicht

Sonderfunktion für erweiterte Informationen in der Adressschnellansicht wie z. B.:

-       Umsätze

-       Topartikel

-       Mahnstati

Diese Funktion ist nur mit einem Zusatzmodul verfügbar. Bitte gesondert anfragen.

Doublettensuche

Unterstützung zur Doublettensuche über

-       Suchname,

-       Name,

-       PLZ,

-       Ort,

-       Zentraltelefonnummer

-       und Kombinationen aus diesen Feldern.

 

Funktionen zur Normierung:

-       Sonderzeichen (-„. usw.) eliminieren

-       Umlaute umwandeln (ä -> ae)

-       Schreibweisen von „Strasse“ vereinheitlichen

-       Gross-/Kleinschreibung ignorieren

 

Bearbeitung von Adressen direkt aus der Doublettenauflistung heraus.

Adressenschnellerfassung

Schnellerfassung von Adressen in Tabellenform

-       Frei wählbare Felddefinition/Feldreihenfolge

-       Erfassungsschema speicherbar

-       Erfasste Daten vor Übernahme speicherbar (z. B. für Unterbrechung der Erfassungsarbeit)

-       Erfasste Daten vor Übernahme änderbar

Datenimport

Datenimportfunktion aus Excel-Tabellen mit Nachbearbeitung analog der Schnellerfassung.

 

8.       Debitorenfaktura

Generell

Erstellung und Bearbeitung von sowohl über INMIDIAS erzeugten Rechnungen als auch freien anderen Rechnungen.

 

-       Rechnungsnummernkeis automatisch vom System oder manuell

-       Diverse Systemlogiken einstellbar für Erzeugung der Rechnungsnummern

-       Offene-Posten-Liste

-       Rechnungsausgangsbuch

-       Mahnwesen

-       Optional: Datenübergabe an FIBU-System

Zahlungseingangsverwaltung

Zuweisung von Zahlungseingängen zu Rechnungen

-       Freie Zahlungsartendefinition (Überweisung, bar, Scheck,...)

-       Freie Kontendefinition (Bankkonten, Kasse,...)

Fremdwährungen

Rechnungsdruck auch in Fremdwährungen.

9.       Artikelstamm

Seriennummernverwaltung

Definition der zugelassenen Seriennummern zur Zuordnung bei Auftragserfassung oder Auslieferung.  Sowohl die Original-S/N als auch eine frei definierte S/N können parallel verwaltet und alternativ auf Belegen ausgegeben werden.

Dynamische Felder

Freie Definition und Zuweisung von Feldern unterschiedlicher Feldtypen (Text, Zahlen, Datum,...).

Dispositionsübersicht

Darstellung der aktuellen Disposition/Verfügbarkeit je Artikel für einen beliebigen Zeitraum auf unterschiedlichen Ebenen.

Erweiterte Pflegefunktionen

-       Artikelschnellpflegefunktion in Tabellenform

-       Importfunktion

Bildverwaltung

Versicherungszuschlag (I/II 2003)

Verwaltung von Versicherungszuschlägen für entsprechende Artikel.

Vorlauf/Nachlauf für Dispositionszeitraum

Artikel individuelle Definition eine Vorlauf-/Nachlaufzeit zur Berücksichtigung bei der Disposition (Zu reinigende Artikel automatisch x Tage länger disponieren).

 

Preisverschlüsselung

Extrem flexible Gestaltung der Preisstruktur. Frei definierbare Preisarten (z. B.: Vermietung, Verkaufspreis Neuware, Verkaufspreis Gebrauchtware, Langzeitmiete, ...), bei Vermietungspreisen für frei definierbare Mietzeiträume (in Tagen).

 

Beliebige Zuordnung der definierten Preisarten zu

-       Events,

-       Kunden und

-       Artikeln

 

Definition von Preisart-Standard-Vorgaben zur Verwendung im Bestellwesen und bei der
Angebots-/Auftragserstellung.


Rabattverschlüsselung

Zuweisung von Artikeln zu Artikelrabattgruppen. Der Verknüpfung von Artikelrabattgruppen mit Kundenrabattgruppen aus der Adressverwaltung werden Rabatte zugewiesen.

Huckepack-Logik

Definition von Artikeln und Mengen zur automatischen Mitgabe bei Abgabe des übergeordneten Artikels (Reduzierung des Erfassungsaufwandes bei Angebot/Auftrag).

Komponentenlogik/Stückliste

Stücklistenfunktion, beliebig staffelbar. Definition von Mengen, Abgabeart (Verkauf, Vermietung) usw.

Mengendefinitionen sind in Form von

-       Festmenge,

-       Faktor (=>Menge abhängig von der Menge des Mutterartikels) und

-       Unter-/Obergrenze

möglich.

10. Lagerverwaltung

Einlagerung/Auslagerung

Ein- und Auslagerung eigener Ware.

Umlagerung

Umlagerung bei Verwendung mehrerer Lagerorte (bei Mehrlagerfähigkeit).

 

Mehrlagerfähigkeit (optional)

Verwaltung mehrerer Lagerorte mit Berücksichtigung in der Disposition/Reservierung.

Artikelnummernänderung

Änderungsfunktion für Artikelnummern.

11. Inventur

Inventurzonenverwaltung

Definition von Zählbereichen zur besseren Übersicht.

Lagerortbezogen

Bei Mehrlagerfähigkeit (optional) lagerortbezogene Inventur.

Zählmengenerfassung

Programm zur einfachen Erfassung der Zählmengen.

Inventurabgleich

Aktualisierung des Systembestands mit Protokollierung.

Auswertungen

-       Inventurlisten, Druck von Artikellisten als Basis für die Zählung

-       Zähllisten

-       Differenzliste/Inventurabgleichliste

12. Dokumentenmanagement (I/II 2003)

Verwaltung von beliebigen Dokumente (Word, Excel,...), ggf, mit Bezug zu

-       Event,

-       Adresse,

-       Artikel,

-       Beleg,

-       ...

13. Thekengeschäft (I/II 2003)

Modul zur Bedienung von Kunden an der Theke.

 

14. Aktivitätenübersicht (I/II 2003)

 

Grafische Darstellung von geplanten Vorgängen wie zum Beispiel

-       Auslieferung,

-       Abholung,

-       Rückgabe,

-       Events,

-       Ressourceneinsatzplanung.

 

Darstellung in Form von Tages- oder Wochenplänen (Top Down-Prinzip) mit entsprechenden Sortier- und Filterfunktionen.

 

15. Statistik

Generell

Für betriebliche und betriebswirtschaftliche Auswertungen steht ein umfangreiches Reporting zur Verfügung.

Frei definierbare Umsatzauswertungen auf Basis von

-       Bestellungen

-       Aufträgen

-       Faktura

-       mit freier Definition der Verdichtungsebenen.

 

Auswertungsbeispiele:

-       Topkundenliste

-       Umsätze je Event, Kunde, Artikel

-       Topartikel

Weitere Funktionen:

-       Nutzung von Adressauswahlen aus der Adressverwaltung

-       freie Selektionen inkl. Negierungsmöglichkeit

-       Speicherungen von Selektions-/Ansichtsschemen

-       Export der Daten nach Excel

   

 

Artikelübersicht/Artikelstammblatt

Ressourcenübersicht

Benutzerübersicht/Zugriffe

Packliste/Ladeliste

Dispoliste

Übersicht über die Verfügbarkeit von Artikeln zum Stichtag (inkl. Bestand).

Adressliste/Adressstammblatt

Eventliste/Eventstammblatt

Fehlmengenliste

Übersicht über Vermietungsartikel mit überzogenem Rückgabedatum.

Lagerbewegungsprotokoll

Seriennummernverlauf

Verfolgung einzelner Artikeln über die Seriennummer.

16. Administration

Generell

Für die Administration und zur Kontrolle der Systemeinstellungen/Systemparameter steht dem Administrator und berechtigten Personen ein zugriffsgeschütztes Tool zur Verfügung. Die hier aufgeführten Konfigurationsmöglichkeiten sind wegen des Umfangs nur exemplarisch aufgeführt.

Standards,  Formatierungen und Administration

-       Verwaltung der Standards in INMIDIAS (z. B. Zahlungsziel, Währung, ...)

-       Formatierung von Mengenfeldern

-       Zulässige allgemeine Maßeinheiten

 

-       Globales Administrationspasswort

-       Client- und Projektlizenzverwaltung

-       Zugriffsrechtsverwaltung (siehe Pos. Zugriffsverwaltung)

-       Vollständiger Systemcheck

Adressverwaltung

-       Standardadresseigner

-       Selektionskennzeichen für div. Bereiche

-       Adresseignerpflege für die Adressverwaltung/Logik für die Adressnummernvergabe

-       Standards bzw. Vorbelegungen (z. B. Anrede, Titel, ...)

-       diverse globale Optionen für die Adressverwaltung

-       Zulässige Sonderzeichen für die Felder Suchname und Kurzname

-       Definition von Pflichtfeldern der Adressverwaltung.  Das System prüft auf Eingabe. Vergeben Sie hierbei Ihre eigene Priorität.

-       Kommunikationseinträge, die in der Adressschnellansicht angezeigt werden sollen.

-       Selektionskennzeichen, die in der Adressschnellansicht angezeigt werden sollen.

-       Adresszusatzarten, die in der Adressschnellansicht angezeigt werden sollen.

-       Bemerkungsarten, die in der Adressschnellansicht angezeigt werden sollen.

-       Verweis allgemein (z. B. Regionen, Länder, Titel, ...)

-       Postleitzahlen und Orte

-       Kategorien für Selektionskennzeichen

-       Adresszusatzarten für INMIDIAS

Adressverwaltung/Kontaktmanagement

-       Standards für die Memofunktion

-       Hinterlegte Memos einsehen und ggf. löschen

-       Prioritäten für Kontaktmanagement

-       Stati für Kontaktmanagement

-       Kategorien für Kontaktmanagement

-       Kontaktmanagement-Standards: Priorität, Status und Kategorie

Adressverwaltung Serienbrief

-       Sortierung der Standardfelder

-       Ansprechpartner Standardfelder

-       Wordvorlagen, die aus der Adressverwaltung aufgerufen werden und mit Adressdaten vorbelegt werden

Artikelstamm

-       Artikelgruppen

-       Artikelkategorien

-       Artikelrabattgruppen

-       Einheiten

-       Informationskategorien

-       Beschriftungen für die Artikelbezeichnungen

-       Diverse Optionen für den Artikelstamm

Eventstamm

-       Eventkategorien

-       Eventgruppen

-       Event-Adressgruppen und Selektionskennzeichen

Auftrags-/Angebotsverwaltung

-       Eventbereich

-       Standards bzw. Vorbelegungen wie die Verwendung der Postfachadresse

17. Zugriffsverwaltung

Zugangsgeschütztes System zur Rechtevergabe innerhalb von INMIDIAS:

 

-       Definition von Benutzern und Benutzergruppen.

-       Zuweisung von Benutzergruppen zu Rechten innerhalb von INMIDIAS.

-       Information über die aktuelle Zugriffsrechtevergabe.

-       Protokollierung über die Rechtevergabe.

 

18. Allgemeine Funktionen

ITL-Taschenrechner

Rechnerfunktion mit Anzeige in „Kassenzettellogik“ zur Darstellung komplexer Berechnungsvorgänge. Bezug der Werte zum aktuellen Feld.

 

Artikelschnellauswahl

Artikelauswahlfunktion mit umfangreichen Selektionskriterien. Aufrufbar an allen relevanten Stellen im System.

Belegauswahl/-übersicht


Aufrufbar von allen relevanten Stellen in INMIDIAS.

Aggregierte Darstellung aller Belege für diverse Selektionen einschließlich mit Aufrufmöglichkeit weiterführender Funktionen.

 

Datenexport aus Tabellendarstellungen

 

Soweit zugelassen, können alle Daten von am Bildschirm dargestellten Tabellen sortiert, gefiltert und nach Excel oder in Textdateien exportiert werden. Layoutänderungen (z. B. Spaltenbreite) können gespeichert werden.

 

 

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